Nous vous proposons en association avec la Commission Européenne et l’Ẻcole, une multitude d’activités dans des domaines divers.

1.Qui sommes-nous ?aSommaire

L’APEEE, (Association des Parents d’Ẻlèves de l’Ẻcole Européenne) de Bruxelles III en association avec l’Ẻcole met en place le service des activités périscolaires.
Le gérant des activités périscolaires (M. J.Materna) gère et organise les différentes activités. Il est assisté par un assistant-gérant. (M. S.Chy)

Le tableau ci-dessous reprend quelques-uns de nos collaborateurs. Cette liste est proposée strictement à titre informatif, des modifications pouvant survenir à tout moment.

 

2.CalendrieraSommaire

Calendrier des cours  (sous  réserve de modifications):

3.TarifsaSommaire

Ø   Les prix des activités périscolaires peuvent être sujets à modification. En effet, nous sommes en perpétuelle négociation afin d'obtenir le meilleur rapport qualité-prix. Il est également possible que certains cours soient modifiés en fonction du nombre d'inscrits.

Ø   Les activités semestrielles (vendredi) ne sont pas reconductibles automatiquement. Il est  impératif de s’inscrire pour le premier et le second semestre.

Ø   Réduction : Une réduction de 15% (majorée à 25 € maximum par activité) sera consentie sur la cinquième activité et sur les suivantes par enfant.

Ø   Une réduction peut être consentie sur les inscriptions tardives comme suit :

Inscription entre le 08-09-2008 et le 30-11-2008 : Prix Plein
Inscription entre le 1-12-2008 et le 31-03-2009 : 1/3 de réduction
Inscription entre le 1-04-2009 et le 03-07-2009 : 2/3 de réduction
Ces réductions ne sont valables que sur les activités annuelles. Aucune réduction pour inscription tardive ne sera consentie sur des activités semestrielles ou autre.

4.InscriptionsaSommaire

Ø    Quand : 
A partir du 15 juin 2008  jusqu’au  03 septembre 2008 les lundi, mardi, jeudi et vendredi de 10h30 à 18h00 au bureau des activités périscolaires ou par envoi postal à « Activités périscolaires bd. du Triomphe 135, 1050 Bruxelles »

Toutes les inscriptions seront suspendues entre le 4 et le 8 septembre afin de permettre d’établir les listes pour les enseignants.

Passé le 8 septembre, les inscriptions seront traitées selon les disponibilités de places  des activités.

Ø    Comment :

1.   Remplir le formulaire d’inscription .

2.      Nous faire parvenir votre formulaire : par envoi postal, par fax (02-629-47-36), par e-mail (periscolairexl@skynet.be) ou en le déposant au bureau des activités périscolaires.

3.  Attendre la confirmation de votre inscription via e-mail ou directement au bureau des activités.

4.   Paiement par compte bancaire au N° 310-1958677-42 avec en communication les informations relatives au code d’inscription de votre enfant (ce code vous sera communiqué par e-mail lors de la confirmation de votre inscription ou directement au bureau des activités périscolaires)

Ø    Les inscriptions seront traitées par ordre d’arrivée.

Nous vous demandons une adresse e-mail valide. Une confirmation de votre inscription et les modalités de paiement vous seront ainsi envoyées. Votre inscription sera validée dès réception de votre paiement. Aucune inscription ne sera prise en compte sans bulletin d’inscription dûment rempli. Les parents seront avertis en cas de problème.

Ø    Annulation d’une inscription:

Pour toute annulation survenant dans les 21 jours calendrier après l'inscription ou après le début officiel des activités, il sera retenu la somme de 30 euro sur la somme totale. Passé ce délai, aucun remboursement ne sera consenti à l'exception du cas de longue maladie ou de départ de l' Ẻcole. Il sera alors retenu une somme forfaitaire de 20 euro additionnée d'une somme au prorata du nombre de cours précédant la demande d'annulation. Aucun remboursement ne sera consenti pour des absences occasionnelles tant des participants que des animateurs. Les activités périscolaires se réservent le droit d'annuler ou d'apporter des modifications, quelles qu'elles soient,  aux activités à titre exceptionnel ou non.

Toute demande d’inscription tardive sera soumise à l'examen et l'inscription ne pourra se faire qu'en fonction des places disponibles. Le prix de l’activité sera fixé en rapport au trimestre en cours au moment de l’inscription.

Ø    Frais de rappel :

Dans le cas où le paiement serait refusé par la banque, ou en cas de retard de paiement, l’accès aux activités sera suspendu immédiatement jusqu’à régularisation de la situation.

En cas de retard de paiement important, le Comité périscolaire se réserve le droit de réclamer des frais de procédure d’un montant de 15€ dès le premier recommandé. Pour un retard trop conséquent, le dossier sera transmis à un avocat pour recouvrement, avec frais supplémentaires de répétitivité, d’un minimum de 150€ par enfant.

5.Les transportsaSommaire

Les déplacements liés aux activités sont  pris en charge par le Périscolaire (dans la mesure où l’enfant est inscrit au bureau des transports). Les parents sont responsables du retour à la maison des enfants après les activités qui ont lieu en dehors de l’Ẻcole et après le 2ème départ de bus.

Les retours par le deuxième départ sont soumis à la disponibilité des places dans les bus. Les arrêts du deuxième départ ne seront pas modifiés. Actuellement, il n’y a pas de surveillance « adulte » dans les bus du second départ.

6.FonctionnementaSommaire

@ Les lieux de rendez-vous :

·  Votre enfant est en maternelle : Son institutrice le conduit à la salle de sport des maternelles. Il se rend sous le panneau qui correspond à son activité (voir dans le descriptif des activités). Il est alors pris en charge par les activités périscolaires à 15h20.

·  Votre enfant est en primaire : Son institutrice le conduit au hall d’entrée du bâtiment primaire (entre le bâtiment C et le D). Il se rend sous le panneau qui correspond à son activité (voir dans le descriptif des activités). Il est alors pris en charge par les activités périscolaires à 15h30

·  Votre enfant est en secondaire : Il se rend au préau des maternelles (bâtiment « A » rotonde). Il est alors pris en charge par les activités périscolaires.

·  Votre enfant est en maternelle ou primaire et doit se rendre à la garderie ou au goûter -  étude : Son institutrice le conduit à la rotonde des maternelles où il est pris en charge par l’équipe des garderies / goûter - étude.

·  Votre enfant a une activité le mercredi : il est en maternelle et il est pris en charge par les activités périscolaires dès 12h40. S’il est en primaire, il doit se rendre à la cantine après la fin des cours. Les enfants de primaire seront guidés les premiers jours du grand hall (entre le bâtiment C et le D) vers la cantine.

·  Votre enfant est en activité le vendredi (primaire 1-2) : Il est pris en charge par les activités périscolaires dans le grand hall (entre le bâtiment C et D primaire) à 12h15. Le changement d’activité est supervisé par les activités dans le hall devant la cantine à 13h45.

·  Votre enfant est en activité le vendredi (maternnelle) : Il est pris en charge par les activités périscolaires dans le gymnaste des maternelles à 12h15.

@ Repas du mercredi

En ce qui concerne le repas du mercredi midi :

-          soit votre enfant est en maternelle et il fait la natation : Il doit avoir ses tartines car le bus de la natation part plus tôt. Il ne peux pas avoir accès au dîner chaud.

-          Soit votre enfant est en maternelle, primaire, secondaire et il n’est pas inscrit en garderie post scolaire le mercredi :

7. Les projetsaSommaire

Faites-nous part de vos idées, de vos suggestions et ensemble, dans la mesure du possible nous les réaliserons.
Les informations sur les activités vous seront transmises par mail:  LE PERISCOLAIRE NEWS

8. MusiqueaSommaire

Les cours particuliers de musique reprendront ce 08 septembre 2008. Les inscriptions doivent être rentrées avant le premier cours et chaque élève doit se munir auprès du bureau des activités périscolaires de sa carte de 10 leçons. Les cours se déroulent dans l’Ẻcole. Chaque participant doit prendre contact avec le professeur afin de déterminer l’horaire des cours. La  liste des professeurs est disponible au bureau des activités périscolaires et est jointe ci-dessous.

Le prix des cours de musique est fixé à 185 euro pour 10 séances de 30 minutes. Si la durée des cours est supérieure à 30 minutes, une adaptation tarifaire sera faite afin de garder la même proportionnalité.   L’annulation d’un cours doit être faite au plus tard la veille du cours avant 19h00. Dans le cas contraire, le cours sera considéré comme donné et entrera en compte. Il est demandé aux parents de prévenir les professeurs en cas d’absence justifiée par l’école (ex : voyage scolaire, journée pédagogique).

Liste (non définitive) des choix d’instruments et professeurs. Si l’instrument que vous recherchez ne se trouve pas dans cette liste, veuillez prendre contact avec le bureau des activités périscolaires.

9. Surveillance & GarderieaSommaire

A.      Garderie Post-Scolaire (GPS)

Garderie payante de la Commission

La Commission européenne organise une garderie postscolaire interinstitutionnelle pour les enfants (de 4 à 12 ans) du personnel des institutions. Cette garderie est répartie sur différents sites: Wilson, Beaulieu, VM18, Genève ainsi que sur les sites des Ecoles européennes.

La garderie est ouverte chaque jour ouvrable de la Commission dès la fin de l'école ainsi que pendant les congés scolaires (Toussaint, Noël, Carnaval, Ascension ou Pentecôte) et pendant les journées pédagogiques.

Pour les vacances de Pâques et d'été, une garderie aérée accueille les enfants de 4 à  14 ans.

Pour tout renseignement concernant les modalités d'inscription, vous pouvez contacter le secrétariat des garderies ou vous rendre sur place.
Pour tous les sites  : rue John Waterloo Wilson 20 à 1000 Bruxelles tel. 02/29 50945 - email  OIB WILSON GARDERIES

Pour les enfants dont les parents ne travaillent pas pour les institutions, il convient de s'adresser au périscolaire.

Des informations complémentaires ainsi que le règlement et les autres annexes utiles se trouvent aux pages garderies sur IntraComm:
- accès pour la Commission: http://www.cc.cec/pers_admin/creches_bxl/index_fr.html  ;
- accès pour les autres institutions: http://intracomm.cec.eu-admin.net , sous-site "Vie pratique - Bruxelles", chapitre "Votre famille" et pages "De la crèche à l'enseignement supérieur".

B.     Goûter  -  étude

Une activité «goûter - étude» est également organisée par la Commission dans le cadre de la garderie postscolaire. Cette activité est réservée aux enfants qui participent à une activité périscolaire. Aucune inscription au goûter - étude ne sera prise en considération avant la confirmation de l’inscription aux activités. Le code d’inscription de votre enfant ou une copie du mail de confirmation pourrait vous être demandé.

La structure « goûter - étude » accueille les enfants qui participent aux activités périscolaires ; soit avant leur activité, soit après leur activité sur le site de l’école. De 15h20 à 18h30 le lundi, mardi, et jeudi. Le vendredi de la fin des cours (15h20) jusqu'à 17h45 et le mercredi de 14h30 à 18h30 (les activités périscolaires assurent la transition entre la fin des cours et le début des activités le mercredi)

Pour les inscriptions à la garderie sur le site de l'école, vous pouvez contacter le secrétariat au 02/295 09 45.

C.      Catégorie 3

Les enfants de « catégorie 3 » ou dont les parents n’ont pas de lien statutaire ou contractuel avec la commission ont la possibilité de participer aux garderie ou au goûter - étude par l’entremise des activités périscolaires. Pour plus d’informations, veuillez prendre contact avec le bureau des activités périscolaires : 02-629-47-75

10. Maternelle et primaireaSommaire